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判斷題檔案的外借對象和利用場所必須可靠，否則嚴(yán)禁外借。

1.判斷題借閱檔案登記是指將借閱檔案的情況，在利用工作結(jié)束后，要求利用者填利用效果登記表。

2.判斷題檔案的制作材料大多是易燃物質(zhì)，防火問題事關(guān)重大，檔案保管工作應(yīng)將其放在特別突出的位置。

3.判斷題一本卷盒目錄內(nèi)，卷盒數(shù)一般不超過1000個，如超過應(yīng)按年度斷號。

4.判斷題卷盒排列時，按單位機(jī)構(gòu)歸檔的，應(yīng)遵循從專業(yè)部門到綜合部門，從主要部門到次要部門、從業(yè)務(wù)部門到行政管理部門的次序排序。

5.判斷題移交是文件管理權(quán)屬的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，既是文書工作的終結(jié)，也是檔案管理的開始。