單項選擇題秘書在接聽電話時,應選擇的軌范()。

A.問候→詢問對方姓名→報出自己單元(部門)的名稱
B.報出自己單元(部門)名稱→問候→詢問有關事宜
C.問候→報出自己單元(部門)的名稱→詢問對方姓名
D.問候→報出自己單元(部門)的名稱→詢問有關事宜


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1.單項選擇題公用資料應該保留在()。

A.率領的柜子里
B.他人的抽屜里
C.公用的柜子里
D.自己的抽屜里

2.單項選擇題秘書在接打電話時,如不美觀需要對方回電,要注重()。

A.奉告對方回電話的時刻
B.奉告對方自己的電話號碼
C.奉告對方不要忘了回電話
D.一再撥打?qū)Ψ降碾娫?/p>

3.單項選擇題在通話過程中,如不美觀呈現(xiàn)線路間斷的情形,()。

A.撥打電話一方應實時重撥
B.接話方應自動撥打電話
C.撥打電話一方應靜等
D.接通后接話方應暗示歉意

4.單項選擇題秘書在接聽埋怨電話時,應()。

A.奉告對方自己很忙,暗示沒有時刻聽他措辭
B.開宗明義地把問題直接引上正題
C.拒絕對方,奉告對方自己力所不及
D.聽對方把話說完,回話時語調(diào)安詳、沉穩(wěn)

5.單項選擇題如不美觀上司外出多個處所,秘書應()。

A.把所有郵件都郵寄給上司
B.把所有郵件保留,待上司回來看
C.掛號所有郵件,并用電話一一奉告上司
D.將緊迫郵件當即寄給上司,非緊迫郵件經(jīng)編號后期待上司回來措置