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判斷題正確的檔案原則上不可用鉛筆填寫，若有劃線更改處需注明劃改日期和簽字，例如：數(shù)量，金額，日期，判別等，更改后應(yīng)由責(zé)任者簽名或蓋章。

1.判斷題各部門應(yīng)在每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，將去年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部檔案移交公司檔案室歸檔（一般為保存期限十年以上的檔案，或由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定需要移交公司檔案室統(tǒng)一保管的重要檔案）。

2.判斷題銷毀清冊無需永久時間保存。

3.判斷題軍車的合同評審、合格供方評價記錄、品質(zhì)管理記錄、糾正措施及預(yù)防措施等相關(guān)記錄保存期限為十年。

4.判斷題收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。

5.判斷題文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點有誤，予以更正。