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判斷題檔案檢索必須具備的條件：一是要有用于檢索的檔案檢索工具；二是要有明確的檢索對象。

1.判斷題單份文件整理方法編制頁碼時，構(gòu)成“件”的幾部分都已有頁碼，無需重打連續(xù)頁碼，只需合并計算頁數(shù)。

2.判斷題按照“隨辦隨歸”的原則，要求文檔人員在進行日常的文書處理過程中一并完成歸檔任務(wù)，將集中歸檔變?yōu)榉稚w檔。

3.判斷題在歸檔文件的整理過程中，對題名的著錄可以隨意刪減。

4.判斷題維護檔案的完整就是要保證保存的檔案不殘缺遺漏，檔案原件不被勾畫、裁剪、不使檔案失真。

5.判斷題為防止錄像帶、錄音帶帶基的卷曲過度和相互粘連，應(yīng)定期對其倒帶，以釋放帶基的內(nèi)部壓力。