問答題

采購之透視--沃爾瑪?shù)蹏拿孛茉?002年2月1日之前,沃爾瑪并沒有自己從海外直接采購商品,所有海外商品都由代理商代為采購。沃爾瑪要求剛剛加盟的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁輔利用半年時間做好準備,在2月1日這一天接過支撐2000億美元營業(yè)額的全球采購業(yè)務。結果,他不但在緊張的時間里在全世界成立20多個負責采購的分公司,如期完成了全世界同步作業(yè)的任務,而且使全球采購業(yè)務在一年之后增長了20%,超過了整個沃爾瑪營業(yè)額12%的增長率。那么沃爾瑪全球采購業(yè)務的秘密何在?全球采購的組織在沃爾瑪,全球采購是指某個國家的沃爾瑪?shù)赇佂ㄟ^全球采購網(wǎng)絡從其他國家的供應商進口商品,而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。舉個例子,沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應商進貨,是沃爾瑪中國公司的采購部門工作,這是本地采購;沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應商采購貨品,就要通過崔仁輔領導的全球采購網(wǎng)絡進行,這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應的安排。企業(yè)活動的全球布局,當今比較成熟的組織形式有兩種:一是按地理布局,二是按業(yè)務類別布局。區(qū)域事業(yè)部制有助于公司充分利用該區(qū)域的經(jīng)濟、文化、法制、市場等外部環(huán)境的機會,不利之處在于各業(yè)務在同一區(qū)域要實現(xiàn)深耕細作需要付出很大的成本。而業(yè)務事業(yè)部的利弊則剛好相反。崔仁輔的全球采購網(wǎng)絡首先由大中華及北亞區(qū)、東南亞及印度次大陸區(qū)、美洲區(qū)、歐洲中東及非洲區(qū)等四個區(qū)域所組成。其次在每個區(qū)域內按照不同國家設立國別分公司,其下再設立衛(wèi)星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位,擁有工廠認證、質量檢驗、商品采集、運輸以及人事、行政管理等關系采購業(yè)務的全面功能。衛(wèi)星分公司則根據(jù)商品采集量的多少來決定擁有其中哪一項或幾項功能。全球采購的流程在沃爾瑪?shù)娜虿少徚鞒讨?,其全球采購網(wǎng)絡就像是一個獨立的公司,在沃爾瑪?shù)娜虻赇佡I家和全球供應商之間架起買賣之間的橋梁。"我們的全球采購辦公室并不買任何東西。"崔仁輔解釋說,全球采購網(wǎng)絡相當于一個"內部服務公司",為沃爾瑪在各個零售市場上的店鋪買家服務--只要買家提出對商品的需求,全球采購網(wǎng)絡就盡可能在全球范圍搜索到最好的供應商和最適當?shù)纳唐贰H虿少従W(wǎng)絡為店鋪買家服務還體現(xiàn)在主動向買家推薦新商品。沃爾瑪全球采購的流程分為重復采購和新產(chǎn)品采購兩種。
所謂新產(chǎn)品,就是買家沒有進口過的產(chǎn)品。對于這類產(chǎn)品,沃爾瑪沒有現(xiàn)成的供應商,就需要全球采購網(wǎng)絡的業(yè)務人員通過參加展會、介紹等途徑找到新的供應商和產(chǎn)品。由于沃爾瑪?shù)闹群芨撸S多廠商也會毛遂自薦,把它們的新產(chǎn)品提供給全球采購網(wǎng)絡。然后,全球采購網(wǎng)絡就會把這些信息提供給買家。供應商伙伴關系在全球采購中,全球采購網(wǎng)絡不僅要服務好國外的買家,還要在供應商的選擇和建立伙伴關系上投入。"不管是哪個國家的廠商,我們挑選供應商的標準都是一樣的。"崔仁輔介紹說,第一個標準是物美價廉,產(chǎn)品價格要有競爭力,質量要好,要能夠準時交貨。第二個要求是供應商要遵紀守法。"沃爾瑪非常重視社會責任,所以我們希望供應商能夠像我們一樣守法,我們要確定他們按照法律的要求向工人提供加班費、福利等應有的保障。"還有一點就是供應商要達到一定規(guī)模。"我們有一個原則,就是我們的采購不要超過任何一個供應商50%的生意。"崔仁輔解釋說,雖然從同一個供應商采購的量越大,關于價格的談判能力就越強,但是供應商對采購商過分信賴也不完全是好事。如果供應商能夠持續(xù)管理和經(jīng)營,那還可以;如果供應商在管理和經(jīng)營上出現(xiàn)波動,那就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應商采購,該供應商就會面臨倒閉的危險,由此也會產(chǎn)生較大的社會問題。"這是我們不愿意看到的。"請分析下列問題:

沃爾瑪成功采購業(yè)務的秘密何在?


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2.問答題美好生活俱樂部薩莉·牛頓是美好生活俱樂部惟一的采購人員。這家俱樂部是一家健身俱樂部,在得克薩斯有19家分部。2月份,她剛剛推行了一項一個月之前設計的集中化采購計劃。現(xiàn)在,她正在考慮如何處理來自一些經(jīng)理(特別是達拉斯的三家健身中心"聯(lián)盟"的經(jīng)理)的阻力。美好生活俱樂部美好生活俱樂部十年前由吉姆.斯圖爾特創(chuàng)辦。吉姆是來自奧斯汀的一名商學院的畢業(yè)生。25歲時,他在奧斯汀開辦了第一家健身中心。經(jīng)過十年的苦心經(jīng)營,中心逐漸發(fā)展壯大,目前在得克薩斯一共有19家連鎖健身中心。目前,總部還是設在奧斯汀。薩莉·牛頓薩利·牛頓24歲。結束了在奧斯汀一所大學心理學課程之后,她就加入了美好生活俱樂部,成為一名采購人員。她的工作包括對采購的管理和對庫存的控制。在大學之前,她曾經(jīng)有過幾年的工作經(jīng)歷。盡管她做過多種不同的工作,但是沒有一種與采購或庫存控制有直接聯(lián)系。正如她所說的,"這是我在這一領域從事的第一份工作。"薩利·牛頓來之前美好生活俱樂部的采購體系對這一問題,一名職員是這樣評價的:"如果說在薩莉·牛頓來之前美好生活俱樂部真有什么采購體系的話,我只能說它是非常松散的。"為了維持各健身中心的運作,美好生活俱樂部需要很多不同的東西。包括機器和設備的部件,如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。薩莉進入美好生活俱樂部之前,每一家健身中心負責自己的采購事項。絕大多數(shù)的中心不保持庫存而是隨需隨買。在總部,曾經(jīng)有一個兼職人員來負責采購和庫存控制。不過她只負責總部的工作,不負責其它18家健身中心的物品采購,僅僅做做記錄。薩利·牛頓的新集中化采購體系到美好生活俱樂部的第一個星期,薩莉查閱了她所接替那名兼職工作人員留下的兩本記錄。她對于俱樂部所使用的健身中心為主的隨需隨買的采購體系感到詫異,認為這種情況下使用集中化采購會更有效。她向老板談了想法,老板鼓勵她深入地調查研究。于是,她就著手對這一問題進行了一些調查研究工作,結果發(fā)現(xiàn),集中化采購系統(tǒng)確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如,她找到了一家供應商。如果俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品的話,這家供應商可以把價格降低一半左右。于是,在尋找更多的提供不同物品的供應商的同時,薩莉開始制定集中化采購體系的細節(jié)。薩莉設計的集中化采購體系基本上將所有的采購集中到了總部。健身中心的經(jīng)理們不能再像原來那樣購買各自中心所需的物品。如果有需求,他們要填一份請購單然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期一的下午5點鐘。在下個星期一,各中心所請購的物品將被送達。薩莉發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時,有權力對之加以否定或是減少采購量。不過,每一個中心有100美元的現(xiàn)金用于應付可能發(fā)生的緊急需求。1月底,薩莉完成了計劃,這一計劃立即得到了老板的同意。接著,她以備忘錄的形式向所有的19個中心解釋了新采購體系的實施原因和具體細節(jié)。健身中心經(jīng)理的抵制在新計劃實施一個月之后,薩莉受到了挫折,因為有幾個健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制。最棘手的是達拉斯的三家健身中心經(jīng)理"聯(lián)合"起來拒絕接受新的采購體系。薩莉認為,在她1月份發(fā)出備忘錄之后,這三家達拉斯健身中心的經(jīng)理就會過面,并決定在達拉斯聯(lián)合起來采購其所需的物品,而不采用薩莉的集中采購體系。她的這一猜測沒有證據(jù)證明,但她確實也沒有從達拉斯的任何一家健身中心接到過采購申請。至于其它的健身中心,薩莉不知道是否其所需的所有物品都是由她來采購。她從每一家健身中心都收到過請購單,而且也盡力滿足這些采購申請。可是,她為所有的采購申請所設的一個星期的周轉期在實際當中也不是都能達到。為了滿足所收到的各種不同的采購申請,她常常忙得焦頭爛額。因此也就沒時間去靜下心來評判一下集中化采購體系的運作效果。請分析下列問題:

(1)三家健身中心經(jīng)理"聯(lián)合"起來拒絕接受新的采購體系的原因是什么?
(2)如果你是薩莉,你會如何設計及實施方案?薩莉現(xiàn)在應如何做?
(3)你對本案例有什么體會?