問答題文檔一體化目前在很多單位都得到了推行，請說明實施文檔一體化的意義。

參考答案： （1）使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全；
（2）文檔超前控制；
（3）提高信息檢索效率；
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