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某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。
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檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質量。
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數(shù)字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。
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在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。
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做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。
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電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。
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長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。
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公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。
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匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。
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