A.考慮打電話的時間是否合適
B.打出電話,而對方無人接聽,等鈴聲響了二、三下可掛電話
C.有時候上司過于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”
D.對待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事
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A.電話鈴響一聲就應(yīng)接聽
B.在電話機旁隨時放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來
C.文員接聽業(yè)務(wù)電話時,應(yīng)首先讓對方報出姓名、單位
D.文員替上司傳話時,應(yīng)考慮對方的情緒以個人的口吻轉(zhuǎn)達
A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回擊
B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請對方等待時,應(yīng)把聽筒朝下放置
A.電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.文員離開辦公室時,要安排別人替你接電話
C.應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系
D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系
A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任
A.傳達可以根據(jù)上司主要意思,夾進自己的意見
B.必要時可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的指示
D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記