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判斷題要嚴格履行登記手續(xù)，建立詳細的用印登記本。

1.判斷題蓋印要端正、清晰。

2.判斷題在蓋印前，必須檢查有無機關或單位領導人批準用印后的簽字，對用印的文件內容與出示證明用途應認真閱覽，不要不看內容就盲目簽字，以免出現差錯。

3.判斷題用印的原則是首先填寫用印申請單，由各用印部門負責人審查簽字，經機關領導人批準后方可用印。

4.判斷題印章的式樣由質料、形狀、印文、圖案、尺寸等組成。

5.判斷題為提高工作效率，還可以把留言分成如下幾類：上級來的電話、公司其他人員來的電話、其他公司來的電話、客戶來的電話、私人電話、公司電話。