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名詞解釋目錄號

是全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復(fù)。

1.名詞解釋全宗號

是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復(fù)。

2.名詞解釋案卷封皮

是指用以保護(hù)卷內(nèi)文件、標(biāo)注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實(shí)的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。

3.名詞解釋卷內(nèi)備考表

是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。

4.名詞解釋卷內(nèi)文件目錄

5.名詞解釋案卷編目

是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。