判斷題發(fā)文匯集是按年度編輯的，根據(jù)文件的數(shù)量，一年編一冊或數(shù)冊。
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在實踐中鑒別一份具體文件應歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領域。
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抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。
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“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。
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電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。
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電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。
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電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。
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技術(shù)圖紙修復中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復印圖，可用紗布或絹拖裱。
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數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。
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科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。
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電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。
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