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在國網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的,各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個(gè)文檔。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示()。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。