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判斷題為了明確責(zé)任，公文的版記部分要把打印人、校對(duì)人、存檔人都注明。

1.判斷題聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

2.判斷題在同一機(jī)關(guān)，不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

3.判斷題日常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理日常事務(wù)時(shí)使用的文書，個(gè)人不能隨便使用。

4.判斷題公文是機(jī)關(guān)對(duì)外表達(dá)意圖的一種重要工具，也是從外界獲取有關(guān)信息的一種手段。

5.判斷題公文只有在管理活動(dòng)中才能產(chǎn)生并使用。

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