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判斷題檔案作用是穩(wěn)定的、被動的、潛在的。

1.判斷題檔案價值，是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。它是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合?？腕w的屬性是構(gòu)成檔案價值的基礎(chǔ)，主體的需要是構(gòu)成檔案價值的前提。

2.判斷題資料是為了工作查考之需搜集來的第二手材料，具憑證價值和有參考作用。

3.判斷題檔案和圖書的區(qū)別不是絕對的，在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案經(jīng)過研究、編輯、出版，從而轉(zhuǎn)化為圖書；而圖書隨著原稿保存起來，就是檔案。

4.判斷題《檔案法》所稱的檔案，專指“對國家和社會有保存價值的檔案”，而并非一般意義的檔案。

5.判斷題原始記事在一定范圍內(nèi)有歷史記錄、契約、憑證、備忘等作用，因此，可以看作是檔案的萌芽，即檔案起源的初始形態(tài)。