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及時準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()
科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列,信息排列的方法包括時序、來源、字順排列法,不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。()
檔案保管的安全只要做好防火防盜就行了。()
決策實(shí)際上是一個發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程,而發(fā)現(xiàn)問題和提出問題就成了決策的第一步。()
備忘錄采用書面形式,文字不必像信件那樣正式,使用方便,便于查閱和參考,而且信息量充分,溝通方便,便于交換看法。()
辦公信息篩選是對辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟,進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲環(huán)節(jié)。()
文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮,概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等,并注明其出處,按一定的方式編排起來的檢索工具。()
電子文件按照數(shù)據(jù)格式分,可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。()
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()
在辦公信息的來源中,報紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價格低廉,具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時性、共享性的特點(diǎn)。()