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判斷題非正式主題詞又稱非敘詞，是正式主題詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，用于文獻(xiàn)的標(biāo)引和檢索。

1.判斷題請(qǐng)示要求一文一事，批復(fù)可以一文多批或多文一批。

2.判斷題有的指示本身就是政策規(guī)定。

3.判斷題知照類決定的特點(diǎn)是重在宣告、知照，只要求有關(guān)部門或人員知道就行了，沒有執(zhí)行的具體要求。

4.判斷題檔案的保管工作主要是指檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。

5.判斷題檔案能否及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用者，充分發(fā)揮其作用，在很大程度上取決于檢索工作。