判斷題電子公文檔案是虛擬的，不算檔案實體。
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檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。
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縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。
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唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。
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無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。
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修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。
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照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。
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查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。
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刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。
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在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。
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數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。
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