A.拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕開
B.應該把郵件分成最急件、次急件和普通件
C.經(jīng)授權閱看信件時,應把重點部分用紅筆劃出,提醒上司注意有關問題
D.在移交物品要打印一份清單,注明收到日期,請接受人員簽字,并保存好
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A.按收件人姓名分揀
B.按收件部門名稱分揀
C.按私人公務標準分揀
D.換郵件重要性分揀
A.考慮打電話的時間是否合適
B.打出電話,而對方無人接聽,等鈴聲響了二、三下可掛電話
C.有時候上司過于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”
D.對待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事
A.電話鈴響一聲就應接聽
B.在電話機旁隨時放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來
C.文員接聽業(yè)務電話時,應首先讓對方報出姓名、單位
D.文員替上司傳話時,應考慮對方的情緒以個人的口吻轉達
A.受到通話對方極大的責難,應針鋒相對回擊
B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時可以在便箋下墊一張復寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請對方等待時,應把聽筒朝下放置
A.電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.文員離開辦公室時,要安排別人替你接電話
C.應隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系
D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系
最新試題
辦公室模式的種類有()
“真實地反應事實,排斥文學手法”,這個是公文寫作在哪個方面的規(guī)范()
無須印泥可連續(xù)使用萬次以上的印章是()
宣布人事安排、講解政策的會議;當眾表揚批評別人的會議,臨時處理突發(fā)事件的會議。是按什么方式分()
辦公室管理的范疇有()
以下哪一項不是單位檔案管理實行綜合管理的要求()
分析歸檔文件內(nèi)容是確定檔案保管期限最重要的方面,歸檔文件內(nèi)容為“重要的”,其保管期限相對較長,主要指三種情況,以下哪一項不屬這三種情況()
以下哪一項不能控制會議成本()
會議效果的評估有哪幾項()
下面哪一項不是時間管理的好辦法()