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《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開(kāi)箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示()。
項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說(shuō)明理由。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案,屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。
電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí),對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。