最新試題
定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。
電子文件整理是指對電子文件進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
S公司參加國家電網公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責小李的錯誤。
根據(jù)《國家電網公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》要求，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個文檔。
某公司檔案員按《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。
《國家電網公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn)，除紙質實體外，還有幾張未注明內容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會議錄音，磁盤是財務信息系統(tǒng)和部分數(shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭埬愦⊥踔笇埌匆?guī)范完成檔案交接工作。
檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經費應及時向單位領導提出申請。
加密的電子文件一般應先歸檔再解密。
《國家電網公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產、建設、研發(fā)、經營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。