問(wèn)答題

某局辦公室共有工作人員六人，其中正副主任各一人，干事四人。多年來(lái)，辦公室主任老王一直主持辦公室的日常工作。副主任老張平時(shí)與辦公室其他四名干事一樣從事一些具體工作。當(dāng)辦公室碰到一些較重要的事情時(shí)，一般總是由老王、老張兩人商量后再布置下去?？偟恼f(shuō)來(lái)，辦公室的工作在這幾年里開(kāi)展得比較順利。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，局辦公室的工作任務(wù)日益增多。繁忙的工作常常使得四名干事精疲力盡。老王感到：長(zhǎng)期這樣干下去不是辦法，大家的身體可能搞垮，工作質(zhì)量也會(huì)受影響，按照編制，辦公室還可以增加四名工作人員。于是，老王向局干部處提出了增加辦公人員的要求。
不久，干部處在局技術(shù)處物色到了工程師老趙。老趙，40多歲，黨員，長(zhǎng)期從事專業(yè)技術(shù)工作，勤懇踏實(shí)，任勞任怨，曾兩次被評(píng)為市勞動(dòng)模范。當(dāng)局干部處征求有關(guān)同志對(duì)老趙的意見(jiàn)時(shí)，大家都覺(jué)得老趙政治素質(zhì)好，技術(shù)上過(guò)硬，除了口頭表達(dá)能力較差以及交際能力較弱外，沒(méi)有其他明顯的不足之處。干部處同志在多方聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)后，感到老趙符合干部“四化”條件，是一個(gè)合適的人選。于是上報(bào)局黨委，經(jīng)黨委討論同意，正式任命老趙為局辦公室副主任。
老趙到任后，辦公室主任老王即召集了辦公室全體人員會(huì)議。老王在會(huì)上先介紹了老趙的情況，然后談了自己對(duì)搞好辦公室工作的三點(diǎn)意見(jiàn)：
（1）理順辦公室的工作關(guān)系。由他統(tǒng)籌整個(gè)辦公室的工作，原由他分管的辦公室的一部分工作現(xiàn)在移交給老趙分管；
（2）干事小李、小陸的工作要向老趙匯報(bào)，另外兩名干事的工作要向老張匯報(bào)。如果工作中遇到問(wèn)題，老趙或老張解決不了時(shí)，再請(qǐng)示老王；
（3）為了更好地貫徹民主集中制的原則，今后辦公室的重大事情都由老王、老張、老趙三人共同商量決定，不搞一言堂。
老趙調(diào)到辦公室后，工作積極性很高，他努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，待人熱情和氣，很快就得到大家的好評(píng)?？墒牵洲k公室的工作卻出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題：
（1）干事們比以前更忙得不可開(kāi)交了；
（2）辦公室內(nèi)部上下左右之間的信息溝通不如以前通暢了；
（3）一些急需處理解決的事，由于得等老王、老張、老趙三人一起來(lái)商量決定，因而常常耽誤了時(shí)間。
老趙本人也感到很苦惱，雖然他到辦公室后努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，但對(duì)辦公室的工作仍感千頭萬(wàn)緒，不知從哪兒著手好，原有的專業(yè)知識(shí)在這兒一點(diǎn)也派不上用場(chǎng)。其中最使他害怕的是開(kāi)會(huì)，每逢遇到由他主持會(huì)議或即席發(fā)言時(shí)，他總感到無(wú)所適從，不知說(shuō)些什么才好。另外，他與干事們商量具體工作時(shí)，干事們常常是各抒己見(jiàn)，爭(zhēng)論激烈，而老趙呢，總覺(jué)得各有道理而拍不了板，結(jié)果，往往搞得大家不歡而散。這些情況使干部處的同志感到很納悶，為什么把一個(gè)各方面素質(zhì)都較好的同志充實(shí)到辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子中去后，辦公室的辦事效率和質(zhì)量反而沒(méi)有提高呢？干部處的同志就此事展開(kāi)了熱烈的討論。

我們從某局辦公室增配人員的過(guò)程中應(yīng)該吸取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？

參考答案： 應(yīng)該吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是：根據(jù)實(shí)際工作需要增配人員；堅(jiān)持能力與職位相一致的原則；盡量減少管理層次，加強(qiáng)溝通。