A.郵件主題鮮明,標題具有概括性,標題要能夠反映郵件的內容;標題不可為空白,也切忌使用含義不清的標題。
B.一封郵件盡可能只針對一個主題。
C.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
D.回復對方郵件時,可以根據(jù)回復內容需要更改標題,避免出現(xiàn)一大串“答復:答復:……”。
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A.如果電梯門即將關閉,但還有人沒進來,應將開門按鈕按住,等后面的人進來。
B.操作按鍵是晚輩或下屬的工作,同電梯中輩分最低的人應承擔此項工作。
C.電梯位置。愈靠內側,是愈尊貴的位置,因此讓長輩或上級先進電梯站在電梯內側位置。
A.禁止在辦公場所內吸煙;禁止在茶水間之外的辦公場所內吃零食和用餐。
B.衛(wèi)生:墻面清潔,無蚊蠅、蛛網(wǎng)等污跡;地面清潔,無塵土、煙頭、果皮、紙屑,無衛(wèi)生死角;垃圾桶及時清理,無垃圾外溢。
C.辦公設施:櫥柜,物品擺放合理并保持整潔,櫥柜門保持關閉;架子,物品擺放合理并保持整潔,書報及時更新;電子設備,擺放合理并保持整潔,數(shù)據(jù)線整齊。
D.裝飾:宣傳欄、業(yè)績看板、書畫作品等裝飾物布置合理美觀,內容及時更新綠化植物整潔、美觀、生長情況良好,數(shù)量適宜。
E.指示標識:桌簽、崗位牌、辦公區(qū)域指示牌、公共指示牌、消防疏散路線指示牌等指示標識統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。
A.轉接他人的電話時,不要大聲呼叫,應提示對方“請稍等”
B.他人正在處理事務不能接聽電話時,應及時替受話人員代接,答復對方暫時不能接聽,請對方稍后打來或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對方“稍后回復您”。
C.如對方找的人不在,先禮貌作答再向對方表達給予幫助的意向,如“對不起,他不在,需要我?guī)兔幔?rdquo;,如對方拒絕,可以請對方留下名字及聯(lián)系電話或請對方稍后打來。
A.電話接通后,先自報家門:“您好,我是寧波銀行…部門/分行/支行”,并用標準的禮貌頭銜來稱呼對方,然后表明致電來意。電話交談時態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長話短說,內容表述要使對方清楚明了
B.講話要言簡意賅,先顧左右而言他,不要馬上切入主題。
C.電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。
D.一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時,應先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
A.在電話鈴聲三聲內拿起話筒,面帶微笑地說:“您好,寧波銀行…部門/分行/支行”。電話交談時態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰、長話短說,內容表述要使對方清楚明了。
B.主動報出名字及問候。
C.不應主動詢問對方需求。
D.一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時,應先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒,禮貌結束電話。